PENDAHULUAN
Dunia bisnis di era globalisasi ini
menjadi sebuah tantangan bagi setiap dunia usaha untuk meningkatkan kinerja dan
kualitas bisnisnya agar dapat bertahan dalam persaingan seperti saat ini.
Perubahan seperti teknologi, ekonomi dan kondisi situasi pasar makin terlihat
nyata hampir di setiap sektor industri. Salah satu cara agar dapat merebut
pangsa pasar tersebut adalah dengan mempertahankan pelanggan yang ada, selain
dengan mempertahankan pelanggan yang ada. Di dalam dunia bisnis ada yang
dinamakannya yaitu laporan bisnis yang dibuat setiap bulannya dan disetiap
laporannya pasti memiliki jenis dan fungsinya masing-masing.
Pengertian
Laporan Bisnis
Laporan bisnis adalah suatu laporan yang bersifat
netral, memiliki tujuan yang jelas serta menyajikan fakta kepada seorang atau
lebih dalam rangka mencapai tujuan bisnis tertentu.
Laporan
bisnis ialah setiap
dokumen faktual yang
menyatakan tujuan perusahaan merupakan sarana manajerial untuk menginformasikan atau memberikan
kontribusi pada pengambilan keputusan
harus bersifat akurat, lengkap dan obyektif.
Laporan bisnis juga dapat diartika sebagai suatu laporan yang memiliki sifat
netral , tidak memihak, memiliki
tujuan yang jelas dan rencana penyajian fakta kepada seseorang atau untuk
kepentingan bisnis tertentu.
Laporan bisnis juga merupakan pesan-pesan yang
objektif, tersusun secara teratur yang digunakan untuk menyampaikan
informasi dari suatu bagian organisasional atau dari
saru institusi atau lembaga
ke lembaga lain
untuk membantu pengambilan
keputusan atau pemecahan masalah.
Jenis
– Jenis Laporan Bisnis
1) Laporan
menurut fungsinya
Jenis laporan ini terdiri atas laporan informasional
dan laporan analitis. Laporan informasional adalah laporan yang bersifat
memberikan informasi. Menyajikan fakta-fakta tanpa melakukan analisis, tanpa
kesimpulan, dan tanpa member rekomendasi. Sedangkan laporan analitis adalah
laporan yang menyajikan fakta, menganalisis dan mengintrepertasikannya,
kemudian menyimpulkan dan memberikan rekomendasi. Beberpa contoh dari jenis ini
adalah laporana kemajuan pekerjaan, laporan rekomendasi, dan proposal.
2) Laporan menurut subjeknya
Laporan yang didasarkan menurut departemen atau unit
tempat laporan itu diperoleh. Contoh-contohnya adalah laporan akutansi, laporan
personalia, dan laporan produksi.
3) Laporan
menurut formalitasnya
Laporan jenis ini dapat dibedakan menjadi laporan
formal atau laporan panjang (pada umumnya lebih dari 10 halaman) dan laporan
nonformal atau laporan singkat.
4) Laporan
menurut Keasliannya
Laporan yang terdiri dari laporan otoritas, laporan
sukarela, laporan swasta,dan laporan publik. Laporan otoritas yang dibuat atas
dasar permintaan ataukuasa dari orang lain; laporan sukarela disusun atas
inisiatif dari pembuat laporan; laporan swasta adalah laporan yang dibuat oleh
organisasi/perusahaan swasta; dan laporan publik disusun oleh
lembaga/organisasi pemerintah atau lembaga yang dibiayai oleh negara.
5) Laporan
menurut frekuensinya
Terdiri dari laporan berkala yaitu laporan yang
disusun secara harian, mingguan, bulanan, semesteran, dan tahunan. Contoh,
laporan penjualan harian; sedangkan laporan khusus merupakan laporan atas suatu
kejadian yang unik (khusus) seperti munculnya krisis dalam suatu perusahaan.
6) Laporan
menurut jenisnya
Laporan jenis terdiri dari laporan memorandum, laporan
surat, laporan dalam bentuk cetakan, dan laporan panjang (laporan formal).
7) Laporan
menurut kegiatan projek
Laporan macam ini terdiri atas laporan pendahuluan,
laporan perkembangan,dan laporan akhir.
8) Laporan
menurut pelaksanaan pertemuan
Yang termasuk ke dalam laporan jenis ini adalah
agenda, resolusi, notulen, dan laporan pertemuan. Agenda adalah suatu dokumen
yang ditulis sebelum suatu pertemuan berlangsung, dan biasanya terdiri dari
jadwal pelaksanaan dan topik yang akan dibahas dalam pertemuan sehingga akan
membantu peserta dalam mempersiapkan peserta. Resolusi merupakan laporan
singkat yang secara formal berisi pengumuman hasil konsensus dalam suatu
pertemuan. Notulen adalah laporan resmi
dalam suatu pertemuan yang telah berlangsung yang mencakup semua hal yang terjadi
dalam suatu pertemuan. Laporan pertemuan merupakan laporan resmi yang mencakup
bahasan yang lebih luas dan berisihasil pertemuan atau konfrensi penting.
Isi
Laporan Bisnis
Dalam bagian ini, kita membahas dan mengembangkan
hal-hal yang penting secara rinci. Di samping itu, bagian ini dapat membantu
kita mencapai maksud penulisan laporan bisnis. Penulisan laporan bisnis yang
baik, harus mencakup temuan fakta yang penting dan relevan.
Ada 2 (dua) cara yang dapat dipilih untuk digunakan
dalam penyusunan isi laporan bisnis, yakni cara deduksi (cara langsung) dan
cara induksi (cara tak langsung).
1. Cara deduksi atau cara langsung berarti
menyampaikan ide pokok dan rekomendasi terlebih dahulu, setelah itu baru
dijelaskan hal-hal yang rinci.
2. Cara
induksi atau cara tak langsung, berarti kita menjelaskan fakta- fakta yang ada
terlebih dahulu, baru kemudian kita memberikan ide pokok, kesimpulan, dan
rekomendasi.
Cara
Membuat Laporan Yang Baik
- Tulis dengan bahasa
yang baik dan benar.
- Kalimat dalam
laporan jelas dan mudah dipahami.
- Disertai fakta-fakta
yang akurat dan meyakini sebagai bukti kebenarannya.
- Disajikan dengan
lengkap.
- Menarik dan enak dibaca.
- Isi lapaoran di
susun secara berurutan (sistematis).
Sumber
referensi :
http://pengabdianqu.blogspot.co.id. Pengertian laporan bisnis laporan
formal.
http://vitaloka09.blogspot.co.id.
Viii perencanaan laporan bisnis.
PT. SUMBER FARILLA SEJAHTERA
Jl. Pesanggrahan 53 Kec. Pancoran
Jakarta Selatan – Telp. (021) 73456728
Email: farilla@ymail.com
Jakarta, 21 April 2016
Perihal :
Penawaran Barang
Lampiran : 1
Berkas (Brosur Rincian Barang)
Kepada PT. Makmur
Di Jakarta
Dengan Hormat,
Dengan surat ini, kami bermaksud memperkenalkan SUMBER FARILLA
SEJAHTERA, Jl. Pesanggrahan 53 Kec. Pancoran, Jakarta Selatan. Kami adalah
perusahaan yang bergerak di bidang ‘Pakaian Khusus Anak’ dan telah bekerjasama
dengan berbagai perusahaan ternama di Jakarta dan kota-kota besar yang ada di
Indonesia.
Berdasarkan informasi yang kami peroleh, PT. Makmur adalah
perusahaan yang menjual berbagai produk anak yang sedang berkembang dan
membutuhkan pasokan sepatu anak dengan kualitas baik dan harga bersaing.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud mengajukan penawaran untuk
menjadi pemasok sepatu anak di perusahaan yang Bapak/Ibu kelola.
Kami berharap penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk
kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan
pertimbangan, pada lampiran brosur tercantum jenis, kode, ukuran, warna, serta
harga yang kami tawarkan. Jika perusahaan Bapak/Ibu berminat, kami siap
melakukan pembicaraan yang lebih lanjut.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian
dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
(PT. SUMBER FARILLA SEJAHTERA )
RINCIAN BARANG
JENIS KODE UKURAN HARGA
BAJU TIDUR F-231 S-XL Rp.
100.000
BAJU SEKOLAH R-332 7-14 Rp. 50.000
PAKAIAN RENANG B-433 S-XL Rp. 150.000
SFJ
PT. SUMBER FARILLA SEJAHTERA
Jl. Pesanggrahan 53 Kec. Pancoran
South Jakarta – Phone. (021) 73456728
Email: farilla@ymail.com
Jakarta, April 21st 2016
Subject :
Supply of Goods
Attachment : 1
file (Brochure Detail Item)
Dear PT. Makmur
In Jakarta
With honor,
With this letter, we intend to introduce PT. Sumber Farilla
Sejahtera at Jl. pesanggrahan No.53 Pancoran,
South Jakarta. We are a company engaged in the field ‘Clothes For Kids’ and has
been worked with various reputable companies in Jakarta and also major cities
in Indonesia.
According to the information we got, PT. Makmur is a company
that sells a variety of kids product that are growing rapidly and need a supply
of kids’ shoes with good quality and competitive price. Related to this, we
intend to submit a bid to become the supplier of kids’ shoes in the company
which Mr/Mrs governance.
We hope this deals
can be realized as the form of cooperation that could benefitable for
both parties. As consideration, the attachment brochure listed types, codes,
size, colors and prices we offer. If the company of Mr/Mrs is interested, we
are ready to talk further.
Thus, this offer letter we submit. For your attention and
cooperation, we say thank you.
Best Regards,
(PT.SUMBER FARILLA SEJAHTERA)
DETAILS PRODUCT
TYPE
CLOTHES CODE SIZE PRICE
PAJAMAS F-231 S – XL Rp.
100.000
UNIFORM R-332 7-14 Rp.
50.000
SWIMSUITS B-433 S-XL Rp.
150.000
FWD
FARILLA WEB DESIGNER
Jl. Pesanggrahan 53 Kec. Pancoran
Jakarta Selatan – Telp. (021) 7123456
Email: farilla@gmail.com
Jakarta, 21
April 2016
Perihal :
Penawaran Jasa
Lampiran :1
Berkas
Kepada PT. Makmur Abadi
Di Jakarta
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, izinkanlah kami untuk memperkenalkan perusahaan
kami yang bernama ‘Illa Design Corps’. Perusahaan kami bergerak di bidang
Teknologi Informasi dengan konsentrasi pembuatan website profile. Menurut
informasi yang kami terima, PT. Makmur Konstruksi adalah perusahaan yang
menjual berbagai macam produk peralatan musik yang berkembang pesat seiring
dengan banyaknya pengunjung yang datang ke perusahaan Bapak/Ibu. Setelah kami
melakukan observasi beberapa hari lalu, kami mendapati bahwa perusahaan
Bapak/Ibu belum memiliki website toko online.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud menawarkan
jasa pembuatan website toko online untuk perusahaan Bapak/Ibu. Jika perusahaan
Bapak/Ibu tertarik untuk menggunakan jasa kami, silahkan hubungi nomor telepon
021-7123456 dan kami bersedia untuk melakukan diskusi terkait jasa yang kami
tawarkan dengan jasa yang perusahaan Bapak/Ibu inginkan.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas
perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(FARILLA WEB DESIGNER)
FWD
FARILLA WEB DESIGNER
Jl. Pesanggrahan 53 Kec. Pancoran
Jakarta Selatan – Phone. (021) 7123456
Email: farilla@gmail.com
Jakarta, April 21st 2016
Subject : Services Offer
Attachment :1 file
Dear, PT. Makmur
Abadi
in Jakarta
With honor,
Through this letter, please allow us to introduce our
company named ‘Illa Web Designer’. Our company is engaged in the field of
Information Technology with a concentration in profile website creation.
According to the information we got, PT. Makmur Abadi is a company that sells a
wide range of music tools product that grows rapidly along with the crowds of
visitors to the company of Mr./Mrs. After we did an observation a few days ago,
we found that the company of Mr./Mrs. not yet have a website store on the
internet.
In this regard, we intend to offer website creation services
for the company of Mr./Mrs. If the company of Mr./Mrs. Is interested to use our
service, contact us via phone number 021-7123456, and we are willing to conduct
a discuss related to the service we offer, and the service that the company of
Mr./Mrs. want.
So this offer letter we submit, thank you for the attention.
Best regards,
(FARILLA WEB DESIGNER)
FSE
PT. FARILLA SUMBER ELEKTRONIK
Jl. Pesanggrahan 53 Kec. Pancoran
Jakarta Selatan – Telp. (021) 71234567
Email: farilla@gmail.com
Jakarta, 21 April 2016
Perihal : Penawaran Kerjasama
Lampiran : 1
Berkas
Kepada PT. Makmur Jaya
Di Jakarta
Dengan Hormat,
Dengan surat ini, kami bermaksud memperkenalkan PT. Farilla
Sumber Elektronik yang bertempat di Jl. Pesanggrahan No.53 Pancoran, Jakarta
Selatan. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang elektronik dan telah
bekerja sama dengan berbagai perusahaan ternama di Jakarta dan kota-kota besar
yang ada di Indonesia.
Berdasarkan informasi yang kami peroleh, PT. Makmur Jaya
adalah perusahaan yang bergerak di bidang periklanan yang sedang berkembang dan
membutuhkan proyektor sebagai sarana mempresentasikan jasa yang perusahaan
Bapak/Ibu tawarkan kepada pelanggan. Sehubungan dengan hal tersebut, kami
bermaksud mengajukan penawaran kepada perusahaan Bapak/Ibu untuk bekerja sama
dengan perusahaan kami yaitu menggunakan proyektor yang dibuat oleh perusahaan
kami sebagai sarana presentasi.
Kami berharap penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk
kerja sama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Jika perusahaan
Bapak/Ibu berminat, kami siap melakukan pembicaraan yang lebih lanjut.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian
dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
(PT. FARILLA SUMBER ELEKTRONIK)
FSE
PT. FARILLA SUMBER ELEKTRONIK
Jl. Pesanggrahan 53 Kec. Pancoran
Jakarta Selatan – Phone. (021) 71234567
Email: farilla@gmail.com
Jakarta, April 21th 2016
Subject :
Cooperation Deals Goods
Attachment : 1
file
Dear PT. Makmur Jaya
in Jakarta
With honor,
Through this letter, we would like to introduce our company,
PT. Farilla Sumber Elektronik is located at Jl. Pesanggrahan No.53 Pancoran,
South Jakarta. We are a company engaged in the field of electronics and has
collaborated with various reputable companies in major cities in Indoenesia.
According to the information we got, PT. Makmur Jaya is an
advertising company is growing rapidly that require projectors as a medium to
present the services that offered by the company of Mr./Mrs. to the client. In
connection with this, we intend to submit a bid to the company of Mr./Mrs. to
be cooperated with our company by using the projectors made by our company as a
medium of presentation.
Our expectation is that this offer can be realized in the
form of cooperation that could benefit both parties.
So this offer letter we submit, for your attention and cooperation,
we say thank you.
Best regards,
(PT. FARILLA SUMBER ELEKTRONIK)
0 comments:
Post a Comment