LAPORAN BISNIS

PENDAHULUAN

Dunia bisnis di era globalisasi ini menjadi sebuah tantangan bagi setiap dunia usaha untuk meningkatkan kinerja dan kualitas bisnisnya agar dapat bertahan dalam persaingan seperti saat ini. Perubahan seperti teknologi, ekonomi dan kondisi situasi pasar makin terlihat nyata hampir di setiap sektor industri. Salah satu cara agar dapat merebut pangsa pasar tersebut adalah dengan mempertahankan pelanggan yang ada, selain dengan mempertahankan pelanggan yang ada. Di dalam dunia bisnis ada yang dinamakannya yaitu laporan bisnis yang dibuat setiap bulannya dan disetiap laporannya pasti memiliki jenis dan fungsinya masing-masing.

Pengertian Laporan Bisnis

Laporan bisnis adalah suatu laporan yang bersifat netral, memiliki tujuan yang jelas serta menyajikan fakta kepada seorang atau lebih dalam rangka mencapai tujuan bisnis tertentu.

Laporan  bisnis  ialah  setiap  dokumen  faktual  yang  menyatakan  tujuan  perusahaan merupakan sarana manajerial  untuk menginformasikan atau memberikan kontribusi  pada pengambilan keputusan harus bersifat akurat, lengkap dan obyektif.

Laporan bisnis juga dapat diartika sebagai  suatu laporan yang memiliki  sifat  netral  , tidak memihak, memiliki tujuan yang jelas dan rencana penyajian fakta kepada seseorang atau untuk kepentingan bisnis tertentu.

Laporan bisnis juga merupakan pesan-pesan yang objektif, tersusun secara teratur yang digunakan untuk menyampaikan informasi  dari  suatu bagian organisasional  atau dari  saru institusi  atau  lembaga  ke  lembaga  lain  untuk  membantu  pengambilan  keputusan  atau pemecahan masalah.

Jenis – Jenis Laporan Bisnis

1)      Laporan menurut fungsinya

Jenis laporan ini terdiri atas laporan informasional dan laporan analitis. Laporan informasional adalah laporan yang bersifat memberikan informasi. Menyajikan fakta-fakta tanpa melakukan analisis, tanpa kesimpulan, dan tanpa member rekomendasi. Sedangkan laporan analitis adalah laporan yang menyajikan fakta, menganalisis dan mengintrepertasikannya, kemudian menyimpulkan dan memberikan rekomendasi. Beberpa contoh dari jenis ini adalah laporana kemajuan pekerjaan, laporan rekomendasi, dan proposal.

2)      Laporan menurut subjeknya

Laporan yang didasarkan menurut departemen atau unit tempat laporan itu diperoleh. Contoh-contohnya adalah laporan akutansi, laporan personalia, dan laporan produksi.

3)      Laporan menurut formalitasnya

Laporan jenis ini dapat dibedakan menjadi laporan formal atau laporan panjang (pada umumnya lebih dari 10 halaman) dan laporan nonformal atau laporan singkat.

4)      Laporan menurut Keasliannya

Laporan yang terdiri dari laporan otoritas, laporan sukarela, laporan swasta,dan laporan publik. Laporan otoritas yang dibuat atas dasar permintaan ataukuasa dari orang lain; laporan sukarela disusun atas inisiatif dari pembuat laporan; laporan swasta adalah laporan yang dibuat oleh organisasi/perusahaan swasta; dan laporan publik disusun oleh lembaga/organisasi pemerintah atau lembaga yang dibiayai oleh negara.

5)      Laporan menurut frekuensinya

Terdiri dari laporan berkala yaitu laporan yang disusun secara harian, mingguan, bulanan, semesteran, dan tahunan. Contoh, laporan penjualan harian; sedangkan laporan khusus merupakan laporan atas suatu kejadian yang unik (khusus) seperti munculnya krisis dalam suatu perusahaan.

6)      Laporan menurut jenisnya

Laporan jenis terdiri dari laporan memorandum, laporan surat, laporan dalam bentuk cetakan, dan laporan panjang (laporan formal).

7)      Laporan menurut kegiatan projek

Laporan macam ini terdiri atas laporan pendahuluan, laporan perkembangan,dan laporan akhir.

8)      Laporan menurut pelaksanaan pertemuan

Yang termasuk ke dalam laporan jenis ini adalah agenda, resolusi, notulen, dan laporan pertemuan. Agenda adalah suatu dokumen yang ditulis sebelum suatu pertemuan berlangsung, dan biasanya terdiri dari jadwal pelaksanaan dan topik yang akan dibahas dalam pertemuan sehingga akan membantu peserta dalam mempersiapkan peserta. Resolusi merupakan laporan singkat yang secara formal berisi pengumuman hasil konsensus dalam suatu pertemuan.  Notulen adalah laporan resmi dalam suatu pertemuan yang telah berlangsung yang mencakup semua hal yang terjadi dalam suatu pertemuan. Laporan pertemuan merupakan laporan resmi yang mencakup bahasan yang lebih luas dan berisihasil pertemuan atau konfrensi penting.

Isi Laporan Bisnis

Dalam bagian ini, kita membahas dan mengembangkan hal-hal yang penting secara rinci. Di samping itu, bagian ini dapat membantu kita mencapai maksud penulisan laporan bisnis. Penulisan laporan bisnis yang baik, harus mencakup temuan fakta yang penting dan relevan.

Ada 2 (dua) cara yang dapat dipilih untuk digunakan dalam penyusunan isi laporan bisnis, yakni cara deduksi (cara langsung) dan cara induksi (cara tak langsung).

1. Cara deduksi atau cara langsung berarti menyampaikan ide pokok dan rekomendasi terlebih dahulu, setelah itu baru dijelaskan hal-hal yang rinci.

2.   Cara induksi atau cara tak langsung, berarti kita menjelaskan fakta- fakta yang ada terlebih dahulu, baru kemudian kita memberikan ide pokok, kesimpulan, dan rekomendasi.

Cara Membuat Laporan Yang Baik

1. Tulis dengan bahasa yang baik dan benar.
2. Kalimat dalam laporan jelas dan mudah dipahami.
3. Disertai fakta-fakta yang akurat dan meyakini sebagai bukti kebenarannya.
4. Disajikan dengan lengkap.
5. Menarik dan enak dibaca.
6. Isi lapaoran di susun secara berurutan (sistematis).

Sumber referensi :

http://pengabdianqu.blogspot.co.id. Pengertian laporan bisnis laporan formal.

http://vitaloka09.blogspot.co.id. Viii perencanaan laporan bisnis.

PT. SUMBER FARILLA SEJAHTERA

Jl. Pesanggrahan 53 Kec. Pancoran

Jakarta Selatan – Telp. (021) 73456728

Email: farilla@ymail.com         

                                                                                                               Jakarta, 21 April 2016

Perihal             : Penawaran Barang

Lampiran         : 1 Berkas (Brosur Rincian Barang)

Kepada PT. Makmur

Di Jakarta

Dengan Hormat,

Dengan surat ini, kami bermaksud memperkenalkan SUMBER FARILLA SEJAHTERA, Jl. Pesanggrahan 53 Kec. Pancoran, Jakarta Selatan. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang ‘Pakaian Khusus Anak’ dan telah bekerjasama dengan berbagai perusahaan ternama di Jakarta dan kota-kota besar yang ada di Indonesia.

Berdasarkan informasi yang kami peroleh, PT. Makmur adalah perusahaan yang menjual berbagai produk anak yang sedang berkembang dan membutuhkan pasokan sepatu anak dengan kualitas baik dan harga bersaing. Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud mengajukan penawaran untuk menjadi pemasok sepatu anak di perusahaan yang Bapak/Ibu kelola.

Kami berharap penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan pertimbangan, pada lampiran brosur tercantum jenis, kode, ukuran, warna, serta harga yang kami tawarkan. Jika perusahaan Bapak/Ibu berminat, kami siap melakukan pembicaraan yang lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

(PT. SUMBER FARILLA SEJAHTERA )

RINCIAN BARANG

JENIS                                                     KODE                   UKURAN                   HARGA                                 

BAJU TIDUR                                        F-231                    S-XL                              Rp. 100.000

BAJU SEKOLAH                                  R-332                    7-14                                Rp. 50.000

PAKAIAN RENANG                           B-433                      S-XL                              Rp. 150.000

 SFJ

PT. SUMBER FARILLA SEJAHTERA

Jl. Pesanggrahan 53 Kec. Pancoran

South Jakarta – Phone. (021) 73456728

Email: farilla@ymail.com            

                                                                                                          Jakarta, April 21st  2016

Subject            : Supply of Goods

Attachment     : 1 file (Brochure Detail Item)

Dear PT. Makmur

In Jakarta

With honor,

With this letter, we intend to introduce PT. Sumber Farilla Sejahtera at Jl. pesanggrahan  No.53 Pancoran, South Jakarta. We are a company engaged in the field ‘Clothes For Kids’ and has been worked with various reputable companies in Jakarta and also major cities in Indonesia.

According to the information we got, PT. Makmur is a company that sells a variety of kids product that are growing rapidly and need a supply of kids’ shoes with good quality and competitive price. Related to this, we intend to submit a bid to become the supplier of kids’ shoes in the company which Mr/Mrs governance.

We hope this deals  can be realized as the form of cooperation that could benefitable for both parties. As consideration, the attachment brochure listed types, codes, size, colors and prices we offer. If the company of Mr/Mrs is interested, we are ready to talk further.

Thus, this offer letter we submit. For your attention and cooperation, we say thank you.

Best Regards,

(PT.SUMBER FARILLA SEJAHTERA)

DETAILS PRODUCT

TYPE

CLOTHES                              CODE                                     SIZE                                        PRICE

PAJAMAS                            F-231                                     S – XL                                    Rp. 100.000

UNIFORM                           R-332                                     7-14                                       Rp. 50.000

SWIMSUITS                        B-433                                     S-XL                                       Rp. 150.000

FWD

FARILLA WEB DESIGNER

Jl. Pesanggrahan 53 Kec. Pancoran

Jakarta Selatan – Telp. (021) 7123456

                                                           Email: farilla@gmail.com            

                                                                                                                              Jakarta, 21 April 2016

Perihal             : Penawaran Jasa

Lampiran         :1 Berkas

Kepada PT. Makmur Abadi

Di Jakarta

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, izinkanlah kami untuk memperkenalkan perusahaan kami yang bernama ‘Illa Design Corps’. Perusahaan kami bergerak di bidang Teknologi Informasi dengan konsentrasi pembuatan website profile. Menurut informasi yang kami terima, PT. Makmur Konstruksi adalah perusahaan yang menjual berbagai macam produk peralatan musik yang berkembang pesat seiring dengan banyaknya pengunjung yang datang ke perusahaan Bapak/Ibu. Setelah kami melakukan observasi beberapa hari lalu, kami mendapati bahwa perusahaan Bapak/Ibu belum memiliki website toko online.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud menawarkan jasa pembuatan website toko online untuk perusahaan Bapak/Ibu. Jika perusahaan Bapak/Ibu tertarik untuk menggunakan jasa kami, silahkan hubungi nomor telepon 021-7123456 dan kami bersedia untuk melakukan diskusi terkait jasa yang kami tawarkan dengan jasa yang perusahaan Bapak/Ibu inginkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(FARILLA WEB DESIGNER)

FWD

FARILLA WEB DESIGNER

Jl. Pesanggrahan 53 Kec. Pancoran

Jakarta Selatan – Phone. (021) 7123456

                                                           Email: farilla@gmail.com           

                                                                                                                            Jakarta, April 21st 2016

Subject                        : Services Offer

Attachment     :1 file

Dear,  PT. Makmur Abadi

in Jakarta

With honor,

Through this letter, please allow us to introduce our company named ‘Illa Web Designer’. Our company is engaged in the field of Information Technology with a concentration in profile website creation. According to the information we got, PT. Makmur Abadi is a company that sells a wide range of music tools product that grows rapidly along with the crowds of visitors to the company of Mr./Mrs. After we did an observation a few days ago, we found that the company of Mr./Mrs. not yet have a website store on the internet.

In this regard, we intend to offer website creation services for the company of Mr./Mrs. If the company of Mr./Mrs. Is interested to use our service, contact us via phone number 021-7123456, and we are willing to conduct a discuss related to the service we offer, and the service that the company of Mr./Mrs. want.

So this offer letter we submit, thank you for the attention.

Best regards,

(FARILLA WEB DESIGNER)

FSE

PT. FARILLA SUMBER ELEKTRONIK

Jl. Pesanggrahan 53 Kec. Pancoran

Jakarta Selatan – Telp. (021) 71234567

                                                           Email: farilla@gmail.com           

                                                                                                               Jakarta, 21 April 2016

Perihal             : Penawaran Kerjasama

Lampiran         : 1 Berkas

Kepada PT. Makmur Jaya

Di Jakarta

Dengan Hormat,

Dengan surat ini, kami bermaksud memperkenalkan PT. Farilla Sumber Elektronik yang bertempat di Jl. Pesanggrahan No.53 Pancoran, Jakarta Selatan. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang elektronik dan telah bekerja sama dengan berbagai perusahaan ternama di Jakarta dan kota-kota besar yang ada di Indonesia.

Berdasarkan informasi yang kami peroleh, PT. Makmur Jaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang periklanan yang sedang berkembang dan membutuhkan proyektor sebagai sarana mempresentasikan jasa yang perusahaan Bapak/Ibu tawarkan kepada pelanggan. Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud mengajukan penawaran kepada perusahaan Bapak/Ibu untuk bekerja sama dengan perusahaan kami yaitu menggunakan proyektor yang dibuat oleh perusahaan kami sebagai sarana presentasi.

Kami berharap penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerja sama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Jika perusahaan Bapak/Ibu berminat, kami siap melakukan pembicaraan yang lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

(PT. FARILLA SUMBER ELEKTRONIK)

FSE

PT. FARILLA SUMBER ELEKTRONIK

Jl. Pesanggrahan 53 Kec. Pancoran

Jakarta Selatan – Phone. (021) 71234567

                                                           Email: farilla@gmail.com           

                                                                                                             Jakarta, April 21th 2016

Subject            : Cooperation Deals Goods

Attachment     : 1 file

Dear PT. Makmur Jaya

in Jakarta

With honor,

Through this letter, we would like to introduce our company, PT. Farilla Sumber Elektronik is located at Jl. Pesanggrahan No.53 Pancoran, South Jakarta. We are a company engaged in the field of electronics and has collaborated with various reputable companies in major cities in Indoenesia.

According to the information we got, PT. Makmur Jaya is an advertising company is growing rapidly that require projectors as a medium to present the services that offered by the company of Mr./Mrs. to the client. In connection with this, we intend to submit a bid to the company of Mr./Mrs. to be cooperated with our company by using the projectors made by our company as a medium of presentation.

Our expectation is that this offer can be realized in the form of cooperation that could benefit both parties.

So this offer letter we submit, for your attention and cooperation, we say thank you.

Best regards,

(PT. FARILLA SUMBER ELEKTRONIK)

PRESENTASI BISNIS

A. Pengertian Presentasi
Presentasi merupakan kegiatan berbicara di depan orang banyak atau salah satu bentuk komunikasi. presentasi adalah topik pengajuan kegiatan, pendapat atau informasi kepada orang lain. Tidak seperti pidato lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dilakukan di bisnis pertunjukan.
Tujuan dari presentasi dari semua jenis, misalnya, untuk membujuk, untuk menginformasikan, atau untuk meyakinkan. Untuk menjadi baik menyajikan, orang sering belajar ahli presentasi. Juga, ada banyak pembicara terkenal yang sering diamati oleh orang-orang yang ingin tahu bagaimana berbicara di depan umum.
Berbicara keterampilan di depan penonton sangat penting bagi siapa pun yang ingin maju. Banyak presiden, manajer, tenaga penjualan, dan seorang guru yang menjadi terkenal melalui keterampilan yang sukses dan presentasinya.
Menurut rina puspita, presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi kepada public merupakan seni untuk menginformasikan , meyakinkan , membujuk , menginspirasi , dan menghibur audienci .

Jenis-jenis Presentasi

Presentasi Dadakan, merupakan presentasi yang dilakukan dengan tanpa persiapan.  Disini presenter dituntut untuk dapat menguasai materi dengan spontan.
Presentasi Tanpa Text (Hafalan), merupakan sebuah presentasi yang dilakukan dengan cara menghafal materi teks yang sudah disediakan.
Presentasi Naskah, merupakan presentasi yang dilakukan dengan cara membaca naskah untuk para audience.

Tujuan Presentasi

Untuk memberi informasi. Ini tujuan umum presentasi, seperti menginformasikan ide, pemikiran, produk, program, atau topiktertentu.
Untuk membujuk atau meyakinkan. Biasanya dibawakan oleh wiraniaga atau sales.
Untuk memberikan hiburan, seperti oleh komedian atau atau penyiar radio/TV dalam acara hiburan.
Untuk memotivasi, seperti oleh motivator atau atasan kepada bawahan, guru keada murid, dosen kepada mahasiswa, pelatih (trainer) kepada peserta pelatihan.
Untuk memberi inspirasi.
Untuk mempromosikan produk kepada calon pembeli.
Manfaat Presentasi

Sebagai bahan paparan suatu pokok bahasan inti.
Media pembantu untuk penjabaran dari materi pelajaran sekolah atau suatu projek kerja.
Kesan lebih ekslusif karena melibatkan alat presentasi (Professional).
Audience biasanya akan lebih jelas jika disertai dengan media gambar dari presentasi itu sendiri.
Memupuk mental yang ada dalam diri si pembawa materi presentasi.

B. Persiapan Sebelum dan Sesudah Presentasi

Tahap Persiapan (Sebelum Presentasi)
Dalam tahap persiapan, ada beberapa hal yang harus dilakukan, berikut akan kami sebut dan berikan penjelasannya:

Menentukan Topik

Saat ingin presentasi, kita harus tahu apa topik yang akan disampaikan, lalu pertimbangkan apakah topik tersebut dibutuhkan oleh audiens atau tidak. Dua hal tersebut yang akan sangat mempengaruhi presentasi. Oleh karena itu, usahakan topik yang akan dipresentasikan menarik dan menggugah audiens untuk mendengarkan.

Menetapkan Tujuan

Setiap presentasi harus punya tujuan. Dengan memiliki tujuan, kita akan menjadi lebih paham ke mana arah dari presentasi yang dilakukan. Sehingga kita jadi lebih berhati-hati dalam bertindak, tampil lebih cerdas dan tepat sasaran dengan hasil akhir yang berkesan bagi audiens.

Mengenali Situasi dan Audiens

Dalam hal ini koordinasi dengan audiens, atau panitia penyelenggara sangat diperlukan, untuk menanyakan hal-hal yang harus kita ketahui. Seperti, dalam acara apa kita melakukan presentasi, berapa lama waktu untuk presentasi, presentasi dilakukan di luar ruangan atau di dalam, adakah sarana pendukung yang digunakan, siapa saja yang akan hadir, berapa usia mereka, bagaimana tingkat pendidikannya, apa jabatannya, berapa rasio jumlah laki-laki dan perempuan, dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan.

Menyusun Materi

Dalam menyusun materi dibutuhkan kejelian dan ketepatan, karena kejelian berhubungan erat dengan kemampuan presenter dalam memilih sumber yang bisa dipercaya sedangkan ketepatan berhubungan dengan kesesuaian materi dengan apa yang dibutuhkan oleh audiens. Jadi sebagai presenter yang baik, tidak bisa asal-asalan dalam menyiapkan materi yang akan disampaikan.

Menentukan Pendekatan yang Digunakan

Setiap presentasi membutuhkan metode yaitu sebuah pendekatan yang digunakan dalam menyampaikan materi. Metode yang baik adalah metode yang sesuai dengan topik yang akan disampaikan. Ada beberapa metode yang bisa diterapkan, diantaranya ceramah, eksperimen, simulasi, demonstrasi, ceramah plus dan lain-lain.

Menyusun Slide Presentasi

Jika presentasi menggunakan slide, maka langkah selanjutnya adalah menyusun slide presentasi dengan semenarik mungkin.

Tahap Evaluasi (Sesudah Presentasi)

Ini adalah satu kebiasaan positif yang harus dilakukan setelah selesai melakukan presentasi. Hal ini dimaksudkan untuk mengevaluasi mana-mana yang tidak berjalan sesuai rencana, mana yang harus mendapat perbaikan dan mana yang harus dipertahankan. Dan yakinlah ini akan memberikan dampak positif untuk presentasi  selanjutnya.

C. Alat yang di Gunakan Untuk Melakukan Presentasi

Microphone dan Sound

Microphone dan sound adalah salah satu alat yang sering digunakan untuk mendukung kegiatan presentasi. Ruangan yang besar dengan audiens yang banyak akan mengurangi kekuatan volume suara si presenter dan tentunya audiens tak bisa menangkap apa yang di sampaikan oleh presenter. Apalagi jika di ruangan tersebut terjadi keganduhan, bisa di pastikan kegiatan presentasi tersebut tidak akan efektif.

Proyektor dan Layar

Proyektor dan Layar sudah sering di pakai dalam berbagai acara, entah itu seminar, workshop, kuliah umum, pokoknya semua yang berhubungan dengan presentasi. Alat ini dapat meningkatkan efektivitas penyampain pesan dari pemberi pesan terhadap audiens. Alat ini dapat menyampaikan pesan dalam bentuk visual, karena menurut beberapa orang penyampaian pesan dalam bentuk gambar atau visual akan lebih mudah di pahami oleh audiens di bandingkan audio, seperti kata pepatah sebuah gambar berbicara seribu kata. Biasanya alat ini dipakai untuk menyampaikan slide ataupun video pendukung presentasi.

Laptop atau Komputer

Laptop dan Komputer sudah bukan barang yang asing lagi dalam kehidupan sekarang. Seakan-akan barang kebutuhan pokok saja, laptop dan komputer sangat mudah di temukan di berbagai tempat, baik di sekolah, perkantoran, rumah-rumah, pusat perbelanjaan, dan di tempat-temppat lainya. Begitupun dengan kegiatan presentasi, alat ini sangat membantu presenter untuk menyampaikan pesanya kepada audiens, entah dalam bentuk audio maupun visual.
Biasanya presenter akan menampilkan power point, file dokumen, suara, maupun video dengan laptop.

Papan Tulis

Papan tulis memang sudah jarang dipakai  di acara presentasi. Namun adakalanya papan tulis itu masih bisa terpakai untuk mendukung jalannya sebuah presentasi.

Papan tulis biasa dipakai untuk menggambarkan suatu hal yang di anggap susah untuk disampaikan oleh sebuah kata-kata, selain itu, papan tulis bisa memperjelas apa yang disampikan oleh presenter.

Laser Pointer

Sekilas, alat ini memang terlihat kecil. Namun, jangan dikira , alat ini cukup efektif untuk mendukung kegiatan penyampain presentasi. Alat ini digunakan untuk memudahkan presenter dalam menjelaskan materi yang ditampilkan dalam bentuk slide power point, presenter tak usah bolak-balik untuk menekan tombol next atau menggerakan kursor pada laptop, presenter cukup menekan tombol pada laser pointer untuk melanjutkan ke tampilan slide berikutnya atau kembali pada slide sebelumnya dan presenter bisa mengganti fungsi kursor pada laptop dengan cahaya laser pada alat ini.

Aplikasi Power Point

Power Point adalah aplikasi keluaran windows, aplikasi ini adalah salah satu aplikasi yang paling sering digunakan di seluruh dunia untuk kegiatan presentasi. Aplikasi biasanya dipakai oleh perusahaan-perusahaan, sekolah, organisasi, pemerintahan, dan lain sebagainya.

Aplikasi ini menjadi media utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi produk/iklan mini, profil perusahaan, dan presentasi online. Presentasi semacam ini dapat disertai dengan narasi dan ilustrasi suara, musik, atau video yang dimainkan pada saat presentasi.

D. Apakah penting menganalisa audience ketika presentasi?

Menganalisa audience ketika presentasi sangatlah penting, karena ketika melakukan presentasi akan ada proses tanya-jawab. Jika kita tidak mengetahui kondisi audience sama saja kita tidak peduli dengan mereka. Selain itu, alasan lain adalah jika kita melakukan presentasi berikutnya kita bisa mengetahui apa-apa saja yang menarik perhatian mereka dan apa-apa saja yang menurut mereka tidak menarik. Jadi sebisa mungkin harus mengetahui keadaan audience.

E. Apa pentingnya presentasi bisnis bagi seorang pemimpin organisasi?

Presentasi bisnis bagi seorang pemimpin organisasi sangatlah penting, karena sebuah organisasi membutuhkan seorang pemimpin, atau paling tidak akan ada satu figur yang menonjol dalam setiap hal, termaksut pengambilan keputusan. Seorang pemimpin pun sebaiknya memiliki kemampuan untuk leadership, kecakapan berbicara, kemampuan untuk mempengaruhi lawan bicara, wibawa, dan hal-hal kecil seperti bahasa tubuh, merupakan poin-poin yang hendaknya bisa terlihat dari seorang pemimpin.

Sumber :

http://www.dosenpendidikan.com. pengertian 6 tujuan dan manfaat presentasi lengkap
http://www.komunikasipraktis.com. Teknik presentasi pengertian dan tujuan.2014/09
http://atikputri01.blogspot.co.id. presentasi.2014/09
http://www.seputarpengetahuan.com. Pengertian presentasi menurut para ahli jenisnya lengkap.2015/08
http://www.presentasi.net. Langkah presentasi cerdas meyakinkan
https://taniakharismaya.wordpress.com. presentasi bisnis.2015/15/31

Presentasi merupakan kegiatan berbicara di depan orang banyak atau salah satu bentuk komunikasi. presentasi adalah topik pengajuan kegiatan, pendapat atau informasi kepada orang lain. Tidak seperti pidato lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dilakukan di bisnis pertunjukan.
Tujuan dari presentasi dari semua jenis, misalnya, untuk membujuk, untuk menginformasikan, atau untuk meyakinkan. Untuk menjadi baik menyajikan, orang sering belajar ahli presentasi. Juga, ada banyak pembicara terkenal yang sering diamati oleh orang-orang yang ingin tahu bagaimana berbicara di depan umum.
Berbicara keterampilan di depan penonton sangat penting bagi siapa pun yang ingin maju. Banyak presiden, manajer, tenaga penjualan, dan seorang guru yang menjadi terkenal melalui keterampilan yang sukses dan presentasinya.
Menurut rina puspita, presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi kepada public merupakan seni untuk menginformasikan , meyakinkan , membujuk , menginspirasi , dan menghibur audienci .

Jenis-jenis Presentasi

Presentasi Dadakan, merupakan presentasi yang dilakukan dengan tanpa persiapan.  Disini presenter dituntut untuk dapat menguasai materi dengan spontan.
Presentasi Tanpa Text (Hafalan), merupakan sebuah presentasi yang dilakukan dengan cara menghafal materi teks yang sudah disediakan.
Presentasi Naskah, merupakan presentasi yang dilakukan dengan cara membaca naskah untuk para audience.

Tujuan Presentasi

Untuk memberi informasi. Ini tujuan umum presentasi, seperti menginformasikan ide, pemikiran, produk, program, atau topiktertentu.
Untuk membujuk atau meyakinkan. Biasanya dibawakan oleh wiraniaga atau sales.
Untuk memberikan hiburan, seperti oleh komedian atau atau penyiar radio/TV dalam acara hiburan.
Untuk memotivasi, seperti oleh motivator atau atasan kepada bawahan, guru keada murid, dosen kepada mahasiswa, pelatih (trainer) kepada peserta pelatihan.
Untuk memberi inspirasi.
Untuk mempromosikan produk kepada calon pembeli.
Manfaat Presentasi

Sebagai bahan paparan suatu pokok bahasan inti.
Media pembantu untuk penjabaran dari materi pelajaran sekolah atau suatu projek kerja.
Kesan lebih ekslusif karena melibatkan alat presentasi (Professional).
Audience biasanya akan lebih jelas jika disertai dengan media gambar dari presentasi itu sendiri.
Memupuk mental yang ada dalam diri si pembawa materi presentasi.

B. Persiapan Sebelum dan Sesudah Presentasi

Tahap Persiapan (Sebelum Presentasi)
Dalam tahap persiapan, ada beberapa hal yang harus dilakukan, berikut akan kami sebut dan berikan penjelasannya:

Menentukan Topik

Saat ingin presentasi, kita harus tahu apa topik yang akan disampaikan, lalu pertimbangkan apakah topik tersebut dibutuhkan oleh audiens atau tidak. Dua hal tersebut yang akan sangat mempengaruhi presentasi. Oleh karena itu, usahakan topik yang akan dipresentasikan menarik dan menggugah audiens untuk mendengarkan.

Menetapkan Tujuan

Setiap presentasi harus punya tujuan. Dengan memiliki tujuan, kita akan menjadi lebih paham ke mana arah dari presentasi yang dilakukan. Sehingga kita jadi lebih berhati-hati dalam bertindak, tampil lebih cerdas dan tepat sasaran dengan hasil akhir yang berkesan bagi audiens.

Mengenali Situasi dan Audiens

Dalam hal ini koordinasi dengan audiens, atau panitia penyelenggara sangat diperlukan, untuk menanyakan hal-hal yang harus kita ketahui. Seperti, dalam acara apa kita melakukan presentasi, berapa lama waktu untuk presentasi, presentasi dilakukan di luar ruangan atau di dalam, adakah sarana pendukung yang digunakan, siapa saja yang akan hadir, berapa usia mereka, bagaimana tingkat pendidikannya, apa jabatannya, berapa rasio jumlah laki-laki dan perempuan, dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan.

Menyusun Materi

Dalam menyusun materi dibutuhkan kejelian dan ketepatan, karena kejelian berhubungan erat dengan kemampuan presenter dalam memilih sumber yang bisa dipercaya sedangkan ketepatan berhubungan dengan kesesuaian materi dengan apa yang dibutuhkan oleh audiens. Jadi sebagai presenter yang baik, tidak bisa asal-asalan dalam menyiapkan materi yang akan disampaikan.

Menentukan Pendekatan yang Digunakan

Setiap presentasi membutuhkan metode yaitu sebuah pendekatan yang digunakan dalam menyampaikan materi. Metode yang baik adalah metode yang sesuai dengan topik yang akan disampaikan. Ada beberapa metode yang bisa diterapkan, diantaranya ceramah, eksperimen, simulasi, demonstrasi, ceramah plus dan lain-lain.

Menyusun Slide Presentasi

Jika presentasi menggunakan slide, maka langkah selanjutnya adalah menyusun slide presentasi dengan semenarik mungkin.

Tahap Evaluasi (Sesudah Presentasi)

Ini adalah satu kebiasaan positif yang harus dilakukan setelah selesai melakukan presentasi. Hal ini dimaksudkan untuk mengevaluasi mana-mana yang tidak berjalan sesuai rencana, mana yang harus mendapat perbaikan dan mana yang harus dipertahankan. Dan yakinlah ini akan memberikan dampak positif untuk presentasi  selanjutnya.

C. Alat yang di Gunakan Untuk Melakukan Presentasi

Microphone dan Sound

Microphone dan sound adalah salah satu alat yang sering digunakan untuk mendukung kegiatan presentasi. Ruangan yang besar dengan audiens yang banyak akan mengurangi kekuatan volume suara si presenter dan tentunya audiens tak bisa menangkap apa yang di sampaikan oleh presenter. Apalagi jika di ruangan tersebut terjadi keganduhan, bisa di pastikan kegiatan presentasi tersebut tidak akan efektif.

Proyektor dan Layar

Proyektor dan Layar sudah sering di pakai dalam berbagai acara, entah itu seminar, workshop, kuliah umum, pokoknya semua yang berhubungan dengan presentasi. Alat ini dapat meningkatkan efektivitas penyampain pesan dari pemberi pesan terhadap audiens. Alat ini dapat menyampaikan pesan dalam bentuk visual, karena menurut beberapa orang penyampaian pesan dalam bentuk gambar atau visual akan lebih mudah di pahami oleh audiens di bandingkan audio, seperti kata pepatah sebuah gambar berbicara seribu kata. Biasanya alat ini dipakai untuk menyampaikan slide ataupun video pendukung presentasi.

Laptop atau Komputer

Laptop dan Komputer sudah bukan barang yang asing lagi dalam kehidupan sekarang. Seakan-akan barang kebutuhan pokok saja, laptop dan komputer sangat mudah di temukan di berbagai tempat, baik di sekolah, perkantoran, rumah-rumah, pusat perbelanjaan, dan di tempat-temppat lainya. Begitupun dengan kegiatan presentasi, alat ini sangat membantu presenter untuk menyampaikan pesanya kepada audiens, entah dalam bentuk audio maupun visual.
Biasanya presenter akan menampilkan power point, file dokumen, suara, maupun video dengan laptop.

Papan Tulis

Papan tulis memang sudah jarang dipakai  di acara presentasi. Namun adakalanya papan tulis itu masih bisa terpakai untuk mendukung jalannya sebuah presentasi.

Papan tulis biasa dipakai untuk menggambarkan suatu hal yang di anggap susah untuk disampaikan oleh sebuah kata-kata, selain itu, papan tulis bisa memperjelas apa yang disampikan oleh presenter.

Laser Pointer

Sekilas, alat ini memang terlihat kecil. Namun, jangan dikira , alat ini cukup efektif untuk mendukung kegiatan penyampain presentasi. Alat ini digunakan untuk memudahkan presenter dalam menjelaskan materi yang ditampilkan dalam bentuk slide power point, presenter tak usah bolak-balik untuk menekan tombol next atau menggerakan kursor pada laptop, presenter cukup menekan tombol pada laser pointer untuk melanjutkan ke tampilan slide berikutnya atau kembali pada slide sebelumnya dan presenter bisa mengganti fungsi kursor pada laptop dengan cahaya laser pada alat ini.

Aplikasi Power Point

Power Point adalah aplikasi keluaran windows, aplikasi ini adalah salah satu aplikasi yang paling sering digunakan di seluruh dunia untuk kegiatan presentasi. Aplikasi biasanya dipakai oleh perusahaan-perusahaan, sekolah, organisasi, pemerintahan, dan lain sebagainya.

Aplikasi ini menjadi media utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi produk/iklan mini, profil perusahaan, dan presentasi online. Presentasi semacam ini dapat disertai dengan narasi dan ilustrasi suara, musik, atau video yang dimainkan pada saat presentasi.

D. Apakah penting menganalisa audience ketika presentasi?

Menganalisa audience ketika presentasi sangatlah penting, karena ketika melakukan presentasi akan ada proses tanya-jawab. Jika kita tidak mengetahui kondisi audience sama saja kita tidak peduli dengan mereka. Selain itu, alasan lain adalah jika kita melakukan presentasi berikutnya kita bisa mengetahui apa-apa saja yang menarik perhatian mereka dan apa-apa saja yang menurut mereka tidak menarik. Jadi sebisa mungkin harus mengetahui keadaan audience.

E. Apa pentingnya presentasi bisnis bagi seorang pemimpin organisasi?

Presentasi bisnis bagi seorang pemimpin organisasi sangatlah penting, karena sebuah organisasi membutuhkan seorang pemimpin, atau paling tidak akan ada satu figur yang menonjol dalam setiap hal, termaksut pengambilan keputusan. Seorang pemimpin pun sebaiknya memiliki kemampuan untuk leadership, kecakapan berbicara, kemampuan untuk mempengaruhi lawan bicara, wibawa, dan hal-hal kecil seperti bahasa tubuh, merupakan poin-poin yang hendaknya bisa terlihat dari seorang pemimpin.

Sumber :

http://www.dosenpendidikan.com. pengertian 6 tujuan dan manfaat presentasi lengkap
http://www.komunikasipraktis.com. Teknik presentasi pengertian dan tujuan.2014/09
http://atikputri01.blogspot.co.id. presentasi.2014/09
http://www.seputarpengetahuan.com. Pengertian presentasi menurut para ahli jenisnya lengkap.2015/08
http://www.presentasi.net. Langkah presentasi cerdas meyakinkan
https://taniakharismaya.wordpress.com. presentasi bisnis.2015/15/31